Las empresas afectadas deben reunir pruebas que permitan precisar qué bienes fueron dañados o destruidos, el alcance de las pérdidas y su relación con el ataque. Pueden utilizar actas oficiales, imágenes, grabaciones, peritajes y otros documentos, según informó el Servicio Estatal de Impuestos de Ucrania el viernes, 30 de octubre.

El procedimiento incluye efectuar un inventario y dejar constancia de la existencia, ausencia y estado de los activos. Después corresponde calcular su valor o el importe del daño, registrar los resultados conforme a la normativa y conservar la documentación justificativa. Cuando las normas fiscales lo exijan, puede solicitarse un certificado de fuerza mayor a la cámara de comercio competente.

La pérdida, deterioro o destrucción anticipada de documentos debe comunicarse por escrito a la oficina fiscal correspondiente dentro de los cinco días siguientes al hecho. El contribuyente dispone de 90 días naturales, contados desde el día posterior a la recepción del aviso, para reconstruirlos. La legislación contempla condiciones especiales para quienes operaron en zonas de combates activos o bajo ocupación temporal.

También existe la opción de presentar voluntariamente un aviso sobre mercancías o bienes afectados, ya sea mediante el gabinete electrónico o en formato impreso. Si la agresión impide cumplir las obligaciones tributarias, el contribuyente puede entregar una solicitud acompañada de pruebas que acrediten esa imposibilidad.